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高端答謝會(huì)策劃的注意事項(xiàng)

來(lái)源:捷馬禮儀    點(diǎn)擊數(shù):586    更新時(shí)間:2022-07-19
簡(jiǎn)介:高端答謝會(huì)策劃的形式各式各樣,當(dāng)然高端答謝會(huì)策劃更要表現(xiàn)的多樣化,給予客戶從現(xiàn)場(chǎng)布置到整個(gè)流程的設(shè)計(jì)體現(xiàn)出更優(yōu)質(zhì)更上乘的尊貴體驗(yàn)。1、場(chǎng)地的選擇一場(chǎng)成功的高端答謝會(huì)場(chǎng)地選擇是關(guān)鍵,既然是高端答謝會(huì)就要區(qū)別于傳統(tǒng)宴會(huì)。首先場(chǎng)地的大小也決定了邀請(qǐng)客人的多少,盡可能安排所有出席者的座位都能有最佳的觀賞效

高端答謝會(huì)策劃的形式各式各樣,當(dāng)然高端答謝會(huì)策劃更要表現(xiàn)的多樣化,給予客戶從現(xiàn)場(chǎng)布置到整個(gè)流程的設(shè)計(jì)體現(xiàn)出更優(yōu)質(zhì)更上乘的尊貴體驗(yàn)。

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1、場(chǎng)地的選擇

  一場(chǎng)成功的高端答謝會(huì)場(chǎng)地選擇是關(guān)鍵,既然是高端答謝會(huì)就要區(qū)別于傳統(tǒng)宴會(huì)。首先場(chǎng)地的大小也決定了邀請(qǐng)客人的多少,盡可能安排所有出席者的座位都能有最佳的觀賞效果;其次場(chǎng)地的位置環(huán)境,盡可能選擇交通方便,查詢好停車地點(diǎn)便捷出席人員;最后便是場(chǎng)地的布置及設(shè)施,布置以主辦方主題為主,符合答謝會(huì)風(fēng)格,場(chǎng)外拱門、刀旗、電子屏幕、引導(dǎo)牌等設(shè)備和場(chǎng)內(nèi)電子簽到互動(dòng)、各式裝飾品、燈光,音響等設(shè)備齊全。一個(gè)好的場(chǎng)地往往會(huì)讓出席者沉浸式融入活動(dòng)主題,深度體驗(yàn)公司文化,更利于答謝會(huì)活動(dòng)的圓滿成功。


2、人員的邀請(qǐng)

電子邀請(qǐng)函是當(dāng)今會(huì)議必不可少的,邀請(qǐng)函提前設(shè)計(jì)分發(fā),讓參會(huì)者提前了解活動(dòng)細(xì)則,內(nèi)容設(shè)計(jì)要吸引客人參加的欲望。當(dāng)然除了邀請(qǐng)函,重要嘉賓應(yīng)以電話或者短信的方式通知,在答謝會(huì)活動(dòng)之前再次進(jìn)行確認(rèn)是否出席。


3、節(jié)目演出

節(jié)目選擇根據(jù)會(huì)議人數(shù)會(huì)場(chǎng)舞臺(tái)大小來(lái)定,節(jié)目風(fēng)格跟會(huì)議主題風(fēng)格相符合,把公司文化融入到節(jié)目中,通過(guò)節(jié)目演出讓客戶進(jìn)一步了解公司文化,提升公司的美譽(yù)度及客戶對(duì)公司的信賴感。


4、會(huì)后禮品

一個(gè)完美的高端答謝會(huì)策劃方案,不能少了客戶答謝禮品的參與。一份具有紀(jì)念意義的答謝會(huì)禮品,會(huì)讓出席者印象深刻,對(duì)主辦方企業(yè)文化有很好的宣傳效果。俗話說(shuō)細(xì)節(jié)之處見(jiàn)真情,越是細(xì)節(jié)之處越能體現(xiàn)主辦方對(duì)于此次活動(dòng)的用心,比如印制logo禮物,有主辦方宣傳內(nèi)容或又代表性的禮物,讓出席者更深刻的記住此次非凡的活動(dòng)。

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