捷馬禮儀公司常年合作北上廣深廣告公司鄭州活動(dòng)執(zhí)行，作為活動(dòng)執(zhí)行該怎么做才能讓客戶及甲方滿意，活動(dòng)執(zhí)行是按照廣告公司創(chuàng)意我們提供現(xiàn)場(chǎng)物料及演資人員，組織協(xié)調(diào)好物料及人員執(zhí)行活動(dòng)，達(dá)到創(chuàng)意與營(yíng)銷的完美結(jié)合?；顒?dòng)執(zhí)行是一場(chǎng)活動(dòng)中重要的組成部分，活動(dòng)執(zhí)行需要準(zhǔn)確把握活動(dòng)需求、詳細(xì)方案的設(shè)計(jì)、建立完善的責(zé)任人制度、嚴(yán)格的時(shí)間把控、場(chǎng)地考察與選擇、提前做好緊急應(yīng)對(duì)措施規(guī)劃等，接下來我們就來詳細(xì)的分析一下。
 

 

活動(dòng)執(zhí)行應(yīng)該要怎么做

　?。薄?zhǔn)確把握活動(dòng)需求

 

　　深度了解客戶，不僅要了解客戶提出的活動(dòng)本身需求，還要深層次了解客戶如所在的行業(yè)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等，其次要保持溝通順暢，引導(dǎo)與揣摩客戶的需求。

 

　?。?、詳細(xì)方案的設(shè)計(jì)

 

　　活動(dòng)能不能流暢的執(zhí)行，取決于有沒有一個(gè)詳細(xì)的活動(dòng)執(zhí)行方案。從活動(dòng)的主題、創(chuàng)意、物料、場(chǎng)地、設(shè)備音響、應(yīng)急措施等等，每一個(gè)執(zhí)行環(huán)節(jié)，都要有清晰的規(guī)劃，活動(dòng)執(zhí)行起來調(diào)度及應(yīng)變將會(huì)更加順暢。

 

　?。?、建立完善的責(zé)任人制度

 

　　一個(gè)活動(dòng)涉及的面較多，從前期ＡＥ人員、到中期項(xiàng)目策劃人員、再到后期活動(dòng)執(zhí)行，是一個(gè)需要多個(gè)團(tuán)隊(duì)配合才能完成的。因此在每個(gè)環(huán)節(jié)，分別設(shè)置不同的小組，小組設(shè)置負(fù)責(zé)人，由活動(dòng)總負(fù)責(zé)人對(duì)接小組負(fù)責(zé)人，小組負(fù)責(zé)人在對(duì)小組成員負(fù)責(zé)，把責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)人。

 

　?。?、嚴(yán)格的時(shí)間把控

 

　　根據(jù)方案的規(guī)劃，制定活動(dòng)時(shí)間進(jìn)度表，表的制作應(yīng)分不同的環(huán)節(jié)，層次要清晰，推進(jìn)要有序，逐個(gè)按照時(shí)間進(jìn)行落實(shí)。

 

　　５、場(chǎng)地考察與選擇

 

　　不同的活動(dòng)，對(duì)于場(chǎng)地的選擇是不一樣的。場(chǎng)地的選擇根據(jù)活動(dòng)是否符合需要，如站臺(tái)的大小、音響、燈光的需求等。其他因素需要考慮交通是否方便、傳播是否有影響力等。

 

　　６、提前做好緊急應(yīng)對(duì)措施規(guī)劃

 

　　每一場(chǎng)活動(dòng)都需要做好相應(yīng)的應(yīng)急措施，活動(dòng)的執(zhí)行過程中，都有可能存在因交通、天氣等變化，而影響活動(dòng)的正常進(jìn)行，上述為外在因素，內(nèi)在因素因?yàn)槿藛T的變化、設(shè)備的應(yīng)急等也需要做好應(yīng)變措施，以確?；顒?dòng)無意外。

 

　?。贰⒑诵闹攸c(diǎn)：創(chuàng)意與營(yíng)銷的完美結(jié)合

 

　　idea是每一場(chǎng)活動(dòng)的靈魂，在現(xiàn)在這個(gè)社會(huì)中，沒有創(chuàng)意，不蹭熱點(diǎn)，不搞點(diǎn)氣氛，沒有背景等，活動(dòng)很難算的上是成功。一般公司，即便是來個(gè)有影響力的人物只是交流，都會(huì)拍照，發(fā)自媒體，發(fā)新聞媒體等。那么，一場(chǎng)活動(dòng)沒有營(yíng)和銷的結(jié)合，很難算的是成功的。

活動(dòng)執(zhí)行注意事項(xiàng)

　?。?、不管是線上還是線下活動(dòng)，策劃方案要求明確活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、目的、費(fèi)用、人群針對(duì)性明確，并且策劃方案要有便捷性、創(chuàng)意性、可執(zhí)行性、長(zhǎng)遠(yuǎn)性。

 

　?。病?zhí)行方案是要給公司內(nèi)部或執(zhí)行公司準(zhǔn)備時(shí)間。

 

　?。?、線上活動(dòng)的話要分配好公司內(nèi)部工作，大體就是什么部門、什么人要在什么時(shí)間完成什么，比如活動(dòng)部門物料采購(gòu)、財(cái)務(wù)部預(yù)算什么時(shí)候到等每個(gè)部門協(xié)調(diào)問題。如果線上涉及一般都是客服部、財(cái)務(wù)部、渠道部、還有自身部門等。

 

　?。?、線下活動(dòng)比較繁瑣，比如要和活動(dòng)場(chǎng)地方溝通相關(guān)事宜，商場(chǎng)什么時(shí)間什么地方可以提供場(chǎng)地讓公司做促銷或者晚會(huì)活動(dòng)等。并且活動(dòng)場(chǎng)地應(yīng)該要求執(zhí)行公司和當(dāng)?shù)剞k事處按要求提前進(jìn)行實(shí)地勘察并要照顧到媒體到場(chǎng)的方便性。試駕路線要考慮行車安全性。

 

　　５、線下活動(dòng)如涉及到媒體邀請(qǐng)，要提前幾天準(zhǔn)備好資料袋、宣傳袋、邀請(qǐng)函、新聞稿件等，應(yīng)制定專門人負(fù)責(zé)媒體接待與準(zhǔn)備好簽到臺(tái)。

 

　?。丁⒕€下活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)要求氣氛熱烈，可增加表演抽獎(jiǎng)等互動(dòng)環(huán)節(jié)，做到井然有序。

 

　　７、線下活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)物料的準(zhǔn)備、擺放等問題，而且物料不能太過單一

     
         8、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行過程中會(huì)遇到突發(fā)事情，執(zhí)行負(fù)責(zé)人員要有整場(chǎng)把控能力應(yīng)對(duì)突發(fā)事情，讓活動(dòng)更加順利進(jìn)行。

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